Regulamin internetowych szkoleń

Regulamin internetowych szkoleń (webinariów)

organizowanych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Szczecinie

§ 1

Ilekroć w niniejszym regulaminie występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć w sposób następujący:

  1. Regulamin – niniejszy Regulamin;
  2. Organizator – Okręgowa Izba Radców Prawnych w Szczecinie;
  3. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca status radcy prawnego bądź aplikanta radcowskiego, uczestnicząca w webinarium;
  4. Partner techniczny – CHATWEE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (KRS 0000438812);
  5. Wykładowca – prowadzący szkolenie, zaangażowany przez Organizatora;
  6. Strony – łącznie Organizator i Uczestnik;
  7. Strona – Organizator lub Uczestnik;
  8. webinarium / szkolenie – internetowe seminarium o charakterze szkoleniowym realizowane przez Organizatora za pomocą serwisu, mająca na celu wsparcie realizacji celów związanych z doskonaleniem zawodowym radców prawnych;
  9. serwis – serwis internetowy aktualnie udostępniany Organizatorowi przez Partnera technicznego w postaci oprogramowania w modelu SaaS (Software as a Service), który pozwala na tworzenie, udział oraz zarządzanie webinariami, a także strumieniowe przesyłanie własnych plików audio i wideo webinariów poprzez Internet przy użyciu dostępnych funkcjonalności.

§ 2

1. Regulamin określa m.in.:

  1. prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika związane z korzystaniem z webinariów;
  2. zasady wyłączenia odpowiedzialności Organizatora w związku z organizacją webinariów;
  3. warunki ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w serwisie.

2. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom nieodpłatnie za pośrednictwem serwisu w formie, która umożliwia jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

3. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z webinarium.

4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 3

  1. O ile nic innego nie wynika z niniejszego Regulaminu lub informacji o konkretnym webinarium, webinaria będą odbywać się zgodnie z harmonogramem szkoleń stacjonarnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Szczecinie, przy uwzględnieniu uwarunkowań techniczno-sprzętowych oraz zgody prowadzącego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie webinarium lub w zmian podstawowych parametrów webinariów, z ważnych powodów lub powodów niezależnych od Organizatora. Wymienione zmiany nie mogą stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.

§ 4

  1. Organizator oświadcza, że o ile nic innego nie wynika z informacji o konkretnym webinarium, webinaria są odpłatne dla radców prawny oraz aplikantów radcowskich, wpisanych na listę odpowiednio radców prawnych bądź aplikantów radcowskich prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych.
  2. Opłata wynosi 30,00 zł. Opłatę należy uiścić najpóźniej w terminie 7 dni od dnia webinarium na rachunek bankowy Okręgowej Izby Radców Prawnych w Szczecinie numer 53 1050 1559 1000 0090 3203 4697. Opłata zostanie naliczona każdemu uczestnikowi, którzy weźmie udział w szkoleniu, tj. zaloguje się do szkolenia po jego uruchomieniu przez Wykładowcę, niezależnie od czasu udziału danego Uczestnika w danym szkoleniu. Dla naliczenia opłaty niema również znaczenia, czy Uczestnik uzyska zaliczenie szkolenia.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub niemożność korzystania z webinarium spowodowane m.in.:
  1. podaniem wadliwego adresu poczty elektronicznej lub takiego adresu, do którego Uczestnik nie ma dostępu,
  2. niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem operacji przekierowania na podany link, jeśli spowodowane zostało to wadą teletransmisyjną, techniczną, awarią urządzeń lub przerwaniem połączenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora,
  3. siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od Organizatora, w szczególności takim jak: pożar, powódź, wojna, strajk, blokady dróg, działania władz państwowych, faktyczny lub domniemany atak terrorystyczny uniemożliwiający przeprowadzenie rejestracji i/lub webinarium.
  1. W razie naruszenia przez Uczestnika prawa lub Regulaminu Organizator może zablokować Uczestnikowi dostęp do webinarium.

§ 5

  1. Uczestnik ma prawo do udziału w wybranym webinarium poprzez dostęp do serwisu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 i ust. 4.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z webinariów zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz przyjętymi zwyczajami, a w szczególności do nienaruszania praw innych uczestników webinariów.
  3. Organizator zastrzega możliwość ewidencjonowania czasu spędzonego przez Uczestnika na szkoleniu, a także jego faktycznego udziału poprzez zautomatyzowane wymuszenie potwierdzenia obecności. Dla uznania szkolenia za zaliczone niezbędne jest spełnienie przez uczestnika łącznie dwóch warunków:
  1. potwierdzenie obecności w 65% przypadków,
  2. udział w szkoleniu przez co najmniej 75% czasu jego trwania.
  1. Po zakończeniu webinarium każdemu Uczestnikowi zostanie wyświetlony komunikat o jego statusie, w tym wyników pomiarów potwierdzania obecności oraz czasu udziału w szkoleniu.

§ 6

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Okręgowa Izba Radców Prawnych, Organizator jest podmiotem przetwarzających na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Okręgową Izbą Radców Prawnych.
  2. Ze względu na zobowiązanie Okręgowej Izby Radców Prawnych do rozpowszechniania wśród radców prawnych oraz aplikantów radcowskich informacji o organizowanych szkoleniach Organizator został upoważniony do wygenerowania indywidualnych linków umożliwiających Uczestnikom dostęp do szkolenia.

§ 7

  1. Zabronione jest rejestrowanie, udostępnianie, czy archiwizowanie wypowiedzi prowadzącego webinariów, a jeżeli w trakcie webinarium nastąpi połączenie wideo, także wizerunku prowadzącego.
  2. Uczestnik w trakcie webinarium nie jest uprawniony do utrwalania dźwięku i/lub obrazu z przebiegu tego webinarium, bez pisemnej zgody Organizatora. W przypadku dokonania takiego utrwalenia bez zgody Organizatora, Organizator może zażądać od Uczestnika skasowania nagrania, lub jeżeli zostało już rozpowszechnione, zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z nośników elektronicznych lub z sieci Internet/Intranet, a także poniesienia wszelkich kosztów związanych z usunięciem skutków naruszenia.

§ 8

  1. W celu prawidłowego korzystania z webinariów Uczestnik powinien korzystać z jednej z poniższych przeglądarek internetowych:
  • Mozilla Firefox (wersja 48 lub wyższa),
  • Chrome (wersja 37 lub wyższa),
  • Opera (wersja 49 lub wyższa).
  1. Uczestnik powinien posiadać również urządzenie zdolne do odbioru dźwięku (na przykład głośniki lub możliwość podłączenia słuchawek), pozwalające zapoznać mu się z transmisją dźwięku w ramach webinarium.
  2. Minimalna wymagana szybkość połącznia internetowego w celu korzystania z webinariów wynosi:
  • 0,5 Mbit/s dla prawidłowego odbioru dźwięku,
  • 1 Mbit/s dla prawidłowego odbioru obrazu w przypadku jego udostępnienia przez prowadzącego webinarium,
  • 2 Mbit/s dla prawidłowego podglądu ekranu w przypadku jego udostępnienia przez prowadzącego webinarium.
  1. Webinaria nie są dostępne za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia, w tym przerwy, w funkcjonowaniu serwisu spowodowane siłą wyższą, niedozwolonym działaniem osób trzecich lub niekompatybilnością serwisu z infrastrukturą informatyczną Uczestnika.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za blokowanie przez administratorów serwerów pocztowych przesyłania wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika oraz za usuwanie i/lub blokowanie wiadomości elektronicznych przez oprogramowanie zainstalowane na sprzęcie elektronicznym używanym przez Uczestnika.

§ 9

Uczestnik może zgłosić Organizatorowi reklamacje w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Organizatora. Reklamacja może być złożona w formie elektronicznej i przesłana na adres elektroniczny Organizatora szkolenia@oirp.szczecin.pl. W zgłoszeniu reklamacyjnym Uczestnik winien zawrzeć opis zaistniałego problemu. Organizator niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni rozpatruje reklamacje i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej Uczestnika, podany w zgłoszeniu reklamacji.

§ 10

W takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych, wyłącza się odpowiedzialność Organizatora za wszelkie skutki związane z korzystaniem przez Uczestników z Serwisu, w tym za szkody wynikłe z użytkowania lub niemożności jego użytkowania, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad/awarii/usterek udostępnianego Serwisu czy ew. błędów danych zawartych w Serwisie.

§ 11

  1. Modyfikowanie, kopiowanie, dystrybucja, przekazywanie, wyświetlanie, przesyłanie, przedrukowywanie, sublicencjonowanie, tworzenie zbiorczych prac z materiałów i informacji, a także odsyłanie i sprzedaż tych materiałów nie jest dopuszczalne.
  2. Regulamin obowiązuje od 17 września 2019 r. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. Akceptacja aktualnej wersji Regulaminu jest warunkiem wzięcia udziału w webinarium.