Regulamin Platformy E-Izba

REGULAMIN PLATFORMY E-IZBA

https://oirp.szczecin.pl/e-izba/

§1.
Słowniczek

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

  1. OIRP w Szczecinie – oznacza to Okręgową Izbę Radców Prawnych w Szczecinie, ul. Rayskiego 23/3, 70-442 Szczecin, e-mail: sekretariat@oirp.szczecin.pl
  2. Regulaminie – oznacza to Regulamin Platformy obowiązujący w OIRP w Szczecinie;
  3. Członek samorządu – radca prawny lub aplikant radcowski wpisany na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich w Szczecinie lub inną osobą dokonującą zakupu w związku z postępowaniem toczącym się lub mającym się rozpocząć przed OIRP w Szczecinie,
  4. Usługa – opłata, szkolenie, wydarzenie dostępne na platformie.
  5. Instrukcja – informacje dotyczące poszczególnych produktów dostępnych na platformie.
  6. Platformie – oznacza to platformę e-izba dostępną pod adresem https://oirp.szczecin.pl/e-izba/
  7. Zamówieniu – nabyciu usługi za pośrednictwem Platformy

§2.
Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady nabywania usług poprzez Platformę.
  2. W celu korzystania z platformy u konieczne jest urządzenie (np. komputer, tablet, smartphone) z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową typu Internet Explorer 10 lub nowszy, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, a także aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail), włączona obsługa Javascript oraz akceptacja wykorzystywania plików cookies (wymagane w celu złożenia zamówienia) oraz postanowień regulaminu.
  3. Ceny usług podane w Platformie są cenami brutto.

§3.
Składanie zamówień

  1. Członek samorządu, może złożyć zamówienie pod warunkiem podania podczas nabywania następujących danych (o ile są wymagane dla danej usługi): numeru wpisu na listę radców prawnych, numeru wpisu na listę aplikantów, imienia i nazwiska członka samorządu, imienia i nazwiska osoby towarzyszącej, adresu zamieszkania, numeru telefonu w celu zapewnienia prawidłowego wykonania usługi, a także adresu e-mail w celu potwierdzenia statusu zamówienia,
  2. Członek samorządu zobowiązany jest przed przystąpieniem do zamówienia do zapoznania się i zaakceptowania regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usługi.
  3. Po złożeniu przez Członka samorządu zamówienia Platforma potwierdza zamówienie poprzez wysłanie na podany podczas składania zamówienia adres e-mail, wiadomości opisującej zamówioną Usługę. W przypadku podania niepełnych, błędnych, sprzecznych informacji przez Członka samorządu podczas składania zamówienia, OIRP w Szczecinie podejmie kontakt w celu usunięcia błędów.
  4. W razie braku dokonania płatności za pośrednictwem Platformy OIRP w Szczecinie usuwa nieopłacone zamówienie w terminie 3 dni roboczych od dnia w którym płatność powinna zostać zrealizowana.

§4.
Płatności

  1. Członek samorządu dokonuje płatności poprzez aplikację „imoje” obsługiwaną przez ING Bank Śląski SA., ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice
  2. Cena usługi podana w platformie obejmuje podatki oraz wszystkie opłaty wymagane przez przepisy obowiązującego prawa.
  3. W przypadku usług dla, których istnieje możliwość wystawienia faktury VAT, OIRP w Szczecnie prześle na wskazany przez Członka samorządu adres e-mail, fakturę VAT w formacie pdf, o ile zgłoszenie potrzeby otrzymania faktury VAT zostanie przekazana w terminie 7 dni od nabycia usługi.

§5.
Reklamacje

  1. Wszelkie nieprawidłowości w zakresie działalności platformy należy zgłaszać niezwłocznie po ich zaistnieniu drogą elektroniczną na adres: sekretariat@oirp.szczecin.pl.
  2. W przypadku nabycia usługi szkolenia on-line reklamacje mogą dotyczyć wyłącznie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi OIRP w Szczecinie, szczegółowy regulamin korzystania ze szkoleń on-line jest dostępny na platformie szkoleniowej pod adresem https://oirp.szczecin.pl/e-izba/regulamin-internetowych-szkolen/

§6.
Prawo do zwrotu opłaty

  1. Członkowi samorządu przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty za usługi nabyte w Platformie:
    1. Dla opłat za postępowania administracyjne na zasadach określonych w przepisach wewnętrznych regulujących postępowanie którego opłata dotyczy,
    2. Dla opłat za wydarzenia organizowane przez OIRP w Szczecinie na zasadach określonych w opisie danego wydarzenia zamieszczonym w Platformie,
    3. Dla składek i innych danin na rzecz OIRP w Szczecinie na zasadach określony w przepisach samorządu radców prawnych,
    4. Dla szkoleń zawodowych on-line na zasadach określonych w regulaminie usług korzystania ze szkoleń on line.
  2. W przypadku gdy Członek samorządu posiada zaległość wobec OIRP w Szczecinie z jakiegokolwiek tytułu, kwota opłaty podlegająca zwrotowi zostaje w pierwszej kolejności zaliczona na wymagalne należności.

§7.
Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanym w związku z zamówieniem jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Szczecinie, ul. Rayskiego 23/3, 70-442 Szczecin.
  2. Pozyskane dane służą wyłącznie realizacji zamówionych usług i o ile są danymi Członka samorządu stanowią dane znajdujące się już w posiadaniu administratora.
  3. W związku z koniecznością realizacji usług bankowych przekazywane są następujące dane: numer zamówienia, kwota transakcji, metoda płatności, data transakcji, imię i nazwisko, e-mail, telefon. W pozostałym zakresie dane pozostają w dyspozycji OIRP w Szczecinie.
  4. Dane osobowe związane z zamówieniem przetwarzane są przez okres 6 lat.
  5. W zakresie szkoleń on-line właściwymi dla kwestii ochrony danych osobowych są zapisy regulaminu o którym mowa w §5 ust. 2.

§8.
Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Platformy.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
  3. Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony.
  4. Zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone na stronie Platformy.
  5. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie od dnia ich ogłoszenia przez OIRP w Szczecinie. Klientów, którzy dokonali zamówienia przed wejściem w życie zmian Regulaminu, obowiązuje Regulamin dotychczasowy.
  6. Wszelkie pytania i wątpliwości co do treści regulaminu należy zgłaszać drogą mailową na adres: sekretariat@oirp.szczecin.pl