Osoby ubiegające się o wpis na listę prawników zagranicznych na podstawie Art. 22 ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1069 ze zm. ) winny złożyć następujące dokumenty:
- Wniosek o wpis do Dziekana Rady;
- Dokument stwierdzający obywatelstwo osoby ubiegającej się o wpis, lub uwierzytelnioną kopię takiego dokumentu;
- Zaświadczenie wystawione przez właściwy organ państwa macierzystego, stwierdzające, że ubiegający się o wpis jest zarejestrowany w tym państwie jako uprawniony do wykonywania zawodu przy użyciu jednego z tytułów zawodowych określonych w załączniku do ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (zwana dalej ustawą lub określonych postanowieniami art. 2 pkt 3 ustawy (wraz z tłumaczeniem i apostille);
- Oświadczenie złożone na piśmie przez zarząd spółki zapewniające przyjęcie, po uzyskaniu przez ubiegającego się wpisu, jako udziałowca, w formie przewidzianej postanowieniami kodeksu spółek handlowych lub oświadczenie o zamiarze otwarcia kancelarii własnej poparte umową najmu, lub dzierżawy lokalu na przyszłą siedzibę zawodową. Dopuszczalne jest przedłożenie promesy umowy;
- Uwierzytelnioną kopię zezwolenia na osiedlenie i podjęcie pracy wydane przez właściwe władze Rzeczypospolitej Polskiej (dot. prawników spoza UE);
- Uwierzytelnioną kopię polisy, lub promesy zawarcia umowy ubezpieczenia prawnika zagranicznego od odpowiedzialności cywilnej określonej postanowieniami art. 11 ustawy lub wniosek skierowany do Rady OIRP o włączenie do grupowego ubezpieczenia OC radców prawnych i prawników zagranicznych;
- Oświadczenie Wnioskodawcy, iż znane mu są ograniczenia w wykonywaniu praktyki zawodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynikające z postanowień art.18 ustawy (dotyczy prawników spoza UE);
- Oświadczenie Wnioskodawcy, czy starał się lub stara o wpis na listę prawników zagranicznych w innej izbie radców prawnych lub radzie adwokackiej;
- Wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego w Polsce oraz z rejestru karnego państwa macierzystego z datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku o wpis (wraz z tłumaczeniem i apostille);
- 2 zdjęcia zgodnie z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych;
- Dowód wniesienia opłaty za decyzję w sprawie wpisu na listę prawników zagranicznych wraz z opłatą manipulacyjną w łącznej wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) – zgodnie z uchwałą KRRP nr 144/VII/2010 z 17 września 2010 r.
Wszelkie dokumenty, o ile nie są sporządzone w języku polskim, należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego zarejestrowanego w sądzie polskim. Wszelkie inne tłumaczenia wymagają legalizacji polskiego przedstawiciela konsularnego w państwie wystawienia oryginalnego dokumentu.